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Education et formation

Vous construisez les compétences de demain, nous construisons l'organisation qui les soutient. Maïka gère votre chaîne opérationnelle pour que vos équipes se consacrent à l'essentiel : la pédagogie.

Faites appel à Maïka

Vos enjeux : Conjuguer exigence pédagogique et rigueur administrative

Qualité pédagogique irréprochable et complexité administrative croissante : dans l'éducation, l'équation devient intenable.

Gestion des volumes et saisonnalité

Vous devez absorber des pics d'activité intenses lors des rentrées ou des lancements de cohortes, sans dégrader la qualité de service.

Réactivité multicanale

Vos apprenants, formateurs et entreprises clientes exigent des réponses immédiates, qu'il s'agisse de problèmes d'accès technique ou de questions sur les financements.

Lourdeur administrative

La gestion des feuilles de présence, des conventions et des dossiers OPCO exige une rigueur absolue pour sécuriser vos financements et respecter vos certifications (type Qualiopi).

Engagement apprenant

L'expérience utilisateur impacte directement vos taux de complétion et de recommandation. Un apprenant bloqué techniquement est un apprenant qui décroche.

Une extension naturelle de votre équipe pédagogique

Nous comprenons les défis quotidiens des organismes de formation et des EdTechs. Pour vous aider à y faire face, nous intégrons votre écosystème pour fluidifier la relation entre vos apprenants, vos formateurs et votre administration.

Maîtrise de vos outils métiers

Nos équipes sont opérationnelles immédiatement sur les principaux LMS (Moodle, 360Learning, LearnWorlds), CRM, plateformes de visio (Zoom, Meet) et outils de helpdesk (Zendesk, Freshdesk).

Adaptation à vos cycles pédagogiques

Rentrées, lancements de cohortes ou périodes d'examens, votre activité n'est pas linéaire. Nous dimensionnons l'équipe en fonction de vos cycles pour absorber instantanément vos flux d'inscriptions, sans alourdir vos charges fixes entre deux sessions.

Double compétence BtoC et BtoB

Nous savons adapter notre discours, qu'il s'agisse d'accompagner un apprenant en difficulté ou gérer les relations administratives avec une entreprise cliente.

Nos prestations dédiées au secteur de la formation

Déléguez l'intégralité de votre gestion logistique et administrative pour alléger votre structure.

Assistance technique de niveau 1 et 2

Nos équipes accompagnent vos apprenants et formateurs sur tous les aspects techniques — connexion, accès plateforme, navigation — pour garantir une expérience d'apprentissage fluide et sans friction.

Orientation pédagogique de premier niveau

Nous guidons vos apprenants dans leur parcours et répondons à leurs questions sur les programmes, pour qu'ils trouvent rapidement la formation adaptée à leurs objectifs.

Onboarding des apprenants

Nous accompagnons vos futurs étudiants de A à Z dans leurs démarches d'inscription, pour une entrée en formation simple et sans obstacle.

Gestion de l’assiduité

Nous assurons le suivi et la vérification de la présence de vos apprenants — collecte des feuilles d'émargement, relances proactives — pour garantir un taux de complétion optimal.

Documents réglementaires

Nous prenons en charge l'édition et la transmission de vos documents obligatoires — conventions, attestations de fin de formation — pour garantir votre conformité sans mobiliser vos équipes.

Gestion des dossiers OPCO

Nous pilotons l'intégralité du processus — récupération des pièces justificatives, montage des dossiers, suivi de la facturation — pour sécuriser vos financements sans alourdir votre charge administrative.

Planification et coordination

Nous organisons vos sessions de formation et synchronisons les agendas de vos formateurs, pour une logistique fluide et des plannings optimisés.

Qualification et prospection

Nous qualifions vos leads entreprises et planifions les rendez-vous pour vos commerciaux, afin qu'ils se concentrent sur la vente et la signature.

Relation client entreprise

Nous assurons le suivi de vos clients B2B — gestion des contrats, besoins administratifs spécifiques — pour fidéliser vos partenaires et pérenniser vos collaborations.

Plus de réussite, moins de friction

Choisir Maïka, c'est transformer votre gestion opérationnelle en levier de performance pédagogique.

Satisfaction apprenant en hausse

Des réponses rapides et bienveillantes augmentent le CSAT et favorisent la fidélisation.

Meilleurs taux de complétion

En levant immédiatement les blocages techniques et administratifs, nous réduisons le taux d'abandon.

Sérénité des équipes internes

Vos responsables pédagogiques et formateurs retrouvent leur cœur de métier en se consacrant à l'enseignement et à la création de contenu.

Fiabilité financière

Des dossiers administratifs complets et traités en temps et en heure sécurisent vos financements professionnels.

Focalisez-vous sur l'apprentissage, nous gérons le reste.

Bâtissons ensemble le socle organisationnel de votre croissance future.

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